Jak vytvořit plán zahájení projektu

Plán inicializace projektu je řada dokumentů v řízení projektů používaných k řízení plánování, implementace a přezkoumání projektu. Každá firma používá vlastní metody a dokumenty při vytváření plánu zahájení projektu. Cílem tohoto plánu je vytvořit časovou osu, která dodá zákazníkovi hotový produkt, splňuje očekávání klientů a zůstává v rozpočtu přiděleném týmem pro řízení projektů.

Určete cíle projektu

Určení cílů projektu je hlavní součástí plánu zahájení projektu. Podle nástroje Mind Tools, webová stránka pro rozvoj kariéry, která určuje cíle projektu, zahrnuje stanovení měřítek pro dokončení úkolů, určení celkového účelu projektu a rozvíjení pochopení konečného produktu. Použití metody kritické cesty vývoje projektu může pomoci týmu projektového řízení vytvořit časový plán dokončení projektu, který zdůrazňuje všechny důležité kroky a cíle, aby projekt byl dokončen včas. Tato metoda - průkopníkem výrobního gigantu DuPont - také umožňuje týmu projektového managementu shluknout čas mezi cíle na kritické cestě, aby pomohl dosáhnout cílů.

Zobrazit pozitivní obchodní efekty

Zobrazuje, jak projekt pro iniciační projekty přináší prospěch podniku nebo potřeby klienta, pomáhá získat souhlas od managementu a vlastnictví. Uveďte výhody, které projektový manažer očekává, že konečný produkt dodá zákazníkovi, včetně okamžitých potřeb konečného produktu a očekávaných budoucích výhod. Například vývoj nového systému finančního záznamu pro klienta má okamžitý účinek při organizaci jejích současných finančních záležitostí a současně poskytuje budoucí přínosy snadnější alokace zdrojů a lepší tvorbu rozpočtu.

Přiřadit členy týmu

Je nezbytné přiřadit členy týmu k jednotlivým úlohám v plánu iniciace projektu. Hrát na silné stránky jednotlivých členů týmu při výběru fází vytváření projektu pro každého člena týmu, na němž bude pracovat. Například přiřazení nejčastěji kvalifikovaných členů projektového týmu k úkolům na kritické cestě projektu pomáhá zajistit, aby projekt přišel k zákazníkovi včas a snížil pravděpodobnost, že chyby se objeví v konečném produktu. Určení rolí projektu se netýká zachování pocitů nebo řízení ega v rámci týmu pro vytváření projektů. Zaměřte se na pracovní sílu a schopnost členů týmu dobře fungovat v rámci skupin.

Přezkoumání implementace projektu

Přehled všech fází plánu zahájení projektu, včetně kritické cesty a úkolů, zabrání možným chybám a problémovým místům. Stanoví kritéria pro přezkoumání pracovníků vedoucích pracovníků k posouzení každého dokončeného projektového úkolu a informování členů týmu o očekáváních týkajících se uspokojivého výkonu. Kontaktujte lidské zdroje, abyste zajistili další pracovníky projektů, pokud vaše hodnocení odhalí potřebu dalšího zaměstnance, který bude pracovat na úkonech a dokončí projekt včas.

 

Zanechte Svůj Komentář