Jak vytvořit plán produktivity pomocí sledování času zaměstnanců

Produktivita zaměstnanců v malém podnikání je rozhodujícím faktorem úspěchu společnosti. Nejlepší zaměstnanci mají dny, kdy nejsou schopni doručit svou nejlepší práci, a pokud výkon zaměstnanců začne uvolňovat a nebudete je řešit, může se stát zvykem. V době, kdy si podnikatel uvědomí, může zaměstnanec stát firmě více, než jeho práce vytváří příjmy. Použijte sledování času, abyste pozorně sledovali výkon každého zaměstnance a použijte údaje o sledování k vypracování plánu optimalizace produktivity vašeho týmu.

1.

Určete jednotlivé úkoly, které tvoří každodenní, týdenní a měsíční pracovní zátěž pro každého zaměstnance a použijte informace o popisu práce. Po konzultaci se zaměstnancem zadejte čas, který každá úloha skutečně vyžaduje. To vám dává přehled o vzorcích úkolů a výsledcích, které můžete očekávat, že zaměstnanec dosáhne.

2.

Každému úkolu přidělujte hodnotu. V případě fakturovatelných úkolů v oblastech, jako je účetní nebo zákonná práce, založte hodnotu na cenu účtovanou klientovi za vynaložený čas. V nedělitelných průmyslových odvětvích vypočte hodnotu činnosti zaměstnanců společnosti, a to určením prodejní hodnoty zboží, které produkuje v ideálním dni, a rozdělí ho na dobu, kterou potřebuje k výrobě.

3.

Vyberte metodu sledování výkonnosti zaměstnanců v seznamu úkolů. Můžete si vybrat časový rozvrh papíru, který má zaměstnanec dokončit pokaždé, když zahájí nebo dokončí úkol; alternativně nainstalujte software pro sledování času, který zaměstnanci umožňuje zadat čas pro každý úkol v počítači, obvykle pomocí kliknutí myší. Dostupné softwarové programy vytvářejí řadu analytických přehledů, které můžete použít k vytvoření plánu produktivity.

4.

Sledujte čas strávený každým zaměstnancem na činnosti spojené s prací a hodnotou této doby a porovnejte ho s optimálním časem a hodnotou. To vám pomůže identifikovat ty zaměstnance, kteří jsou pro firmu produktivnější a cennější. Budete také moci identifikovat ty zaměstnance, kteří nedodávají hodnotu, kterou očekáváte.

5.

Mapujte, co od každého zaměstnance očekáváte. Mohlo by to být minimální doba strávená každý den na pracovní činnosti, nebo by to mohlo být minimální počet jednotek vyrobených v určitém čase, například hodinu, den nebo měsíc. Ověřte, že vaše očekávání je realistická porovnáním s výsledky dosaženými vašimi zaměstnanci s nejvyšší výkonností, abyste se vyhnuli stanovení cílů, které mohou být nedosažitelné.

6.

Vytvoření plánu produktivity nastavením přírůstkových cílů, které umožňují zaměstnancům s nedostatečnou výkonností dosáhnout požadovaného výkonu. Dejte jim čas, aby dosáhli cílů a vyhnuli se tomu, aby se přes noc dostali na rychlost, protože někteří lidé přirozeně pracují pomaleji než jiní. Vyžádejte své zaměstnance, aby s tímto plánem souhlasili a nechte je podepisovat na individuálních smlouvách, které se zavázaly ke zvýšení jejich produktivity.

7.

Nabídněte pobídky k dosažení prozatímních cílů, jako jsou pizza obědy na konci týdne, štěstí pro něčím žádoucí, nebo poukaz na utrácení na sebe. Vytvořte soutěž mezi vašimi pracovníky, abyste dosáhli svých cílů, a nabídněte cenu za úspěch, která jim pomůže motivovat. Veřejně potvrzujte ty, kteří uspějí ve zlepšování své produktivitě, s uznání nebo ocenění.

8.

Pokračujte ve sledování času zaměstnanců, ať už ručně nebo elektronicky, a pravidelně kontrolujte jejich výkony oproti výchozím údajům na začátku cvičení. Konzultujte se zaměstnanci individuálně, abyste zjistili, zda zůstávají motivováni a zda mají nějaké potíže. Pokud produktivita zaměstnanců klesne znovu, setkajte se s ním, abyste zjistili důvod.

Věci potřebné

  • Popisy zaměstnání zaměstnanců
  • Náklady na prodej
  • Kalkulačka
  • Software pro sledování času
  • Pracovní smlouvy
 

Zanechte Svůj Komentář