Jak vytvořit dopis pro zkušební období pro nové zaměstnance

Když zaměstnáte zaměstnance, máte v úmyslu zůstat s vámi dlouhodobě. Musíte se však chránit tím, že poskytnete zkušební dobu, abyste mohli zhodnotit, jak dobře váš nový nájem přispívá vaší společnosti. Musíte si ujasnit, že plný stav trvalého zaměstnance závisí na úspěšném absolvování zkušební doby. To uděláte tím, že zaměstnanci dáte dopis vysvětlující podmínky probace.

Udělejte to oficiální

Když napíšete dopis týkající se nové zkušební doby nájemného, ​​vložte jej na hlavičkový papír a datum a podepište jej. Tento dopis se může stát právním dokumentem v případě sporu, takže chcete, aby byl oficiální sdělení od zaměstnance zaměstnance. Podržte si podepsanou kopii pro sebe a nechte zaměstnance podepsat doklad o tom, že obdržel dopis.

Otevřete vítaným odstavcem

Otevřete svůj dopis vítáním zaměstnance na palubě vaší společnosti. Vyjadřete své očekávání, že zaměstnanec přidá vaši firmu hodnotu a že od ní očekáváte růst. Uveďte kvalifikace, které vás přesvědčily, abyste zaměstnance najali. Tón by zde měl být nadějný a pozitivní.

Vysvětlete délku zkušební doby

Uveďte přesné datum zkušební doby. Mělo by začít od prvního dne, kdy zaměstnanec hlásí a končí v poslední den zkušební doby. Podniky obvykle používají období 90 dnů. Nezaměňujte počátek probace s datem na probačním dopisu a ujistěte se, že zaměstnanec rozumí datum zahájení a ukončení.

Vysvětlete podmínky probace

Napište podrobně o typech chování, které očekáváte, o pokroku, který budete hledat, ao kritériích, které použijete k vyhodnocení tohoto pokroku. Například, pokud váš nový nájem bude pracovat se zákazníky, vysvětlete, že budete hledat 80 procent pozitivní odpovědi ze zákaznických průzkumů. Zajistěte, aby vaše kritéria byla co nejpřesnější, aby zaměstnanec pochopil, jakým způsobem rozhodujete o ukončení zkušební doby ve prospěch trvalého zaměstnání.

Popište konec zkušební doby

Váš dopis by měl dát datum pro kontrolu výkonu. Vysvětlete, že se jedná o formální setkání, kde projednáte, jak zaměstnanec učinil během probace. Jedná se také o schůzku, ve které budete informovat o svém rozhodnutí o tom, že zaměstnance bude stálý.

Zavřete na pozitivní poznámku

Zopakujte své očekávání, že zaměstnanec přispěje pozitivně. Měli byste uvést, že nepředpokládáte žádné problémy se zkušební dobou a přezkoumáním výkonu. Zavřete tím, že ještě jednou uvítáte zaměstnance.

 

Zanechte Svůj Komentář