Jak vytvořit a vytisknout knihu platebních kupónů

Pokud váš malý podnik závisí na měsíčních platbách od zákazníků - například pokud posíláte účty na výuku klientů na konci měsíce namísto výběru peněz v předstihu

- možná budete muset odeslat platební kupóny svým zákazníkům. Knihy platebních kuponů pomáhají vaší firmě vypadat profesionálně a připomínají zákazníkům, aby vám zaplatili. Můžete je vytvářet a tisknout sami v software pro zpracování textu nebo grafického designu.

1.

Stáhněte si šablonu pro software pro zpracování textu nebo pro grafický design. Pokud dáváte přednost vytvoření vlastní šablony, vytvořte tabulku se dvěma sloupci a čtyřmi řádky. Upravte velikost boxů podle potřeby tak, abyste vytvořili kupony velikosti, kterou potřebujete.

2.

Klikněte na první kupon. Zadejte název dlužníka a číslo účtu. Hit "Enter". Zadejte částku, která je splatná, a datum splatnosti. Pokud účtujete pozdní poplatky, přeskočte jiný řádek a zadejte částku pozdního poplatku a splatnost pod řádnou částku platby.

3.

Zvýrazněte text tím, že současně stisknete klávesy "Ctrl" a "A", nebo "Mac" a "A" na počítači Mac. Můžete také zvýraznit text podržením levého tlačítka myši, zatímco přetáhnete kurzor nad ním. Zkopírujte text do schránky tak, že přejdete na "Upravit" a zvolíte "Kopírovat".

4.

Klikněte na další kupon a přejděte na "Upravit" a poté na "Vložit" a vložte text. Udělej to pro každý kupón. Změňte data a částky platby na každý následný kupón podle potřeby.

5.

Uložte soubor kliknutím na ikonu diskety na vašem softwaru nebo přejděte na "Soubor" a poté na "Uložit". Vyberte název souboru, který bude ve vašem počítači snadno nalezen, například "kupóny pro John Smith".

6.

Vytiskněte soubor na kartě. Vystřihněte kupony pomocí řezačky papíru, pro přímé linie, které vypadají profesionálněji než nůžky.

7.

Stack kupóny dohromady. Zkontrolujte, zda jsou ve správném pořadí. Stahujte je na levé straně. Vložte je do obálky a pošlete zákazníkovi.

Věci potřebné

  • Software pro zpracování textu nebo grafický design
  • Kartotéka
  • Tiskárny
  • Řezačka papíru
  • Sešívačka

Tipy

  • Můžete vytvořit kupony pro několik zákazníků pomocí jednoho souboru. Po dokončení poslední sady vytvořte novou sadu kuponů na další stránce.
  • Pokud chcete profesionálnější vazbu, vyčleňte tisk. Uložte soubor na disk CD nebo skok a přineste jej do místního kopírovacího obchodu, který bude vytištěn a vázán.
 

Zanechte Svůj Komentář