Jak vytvořit adresář fotografií pomocí tabulky Microsoft Works

Ať už máte rozsáhlou sbírku osobních digitálních fotografií uložených na vašem pevném disku nebo ukládáte fotografie zaměstnanců pro vaši velkou firmu ve vaší zabezpečené síti, může vám adresář pomoci rychle najít snímky bez procházení desítkami či dokonce stovkami obrázků. Pomocí aplikace MS Works Tabulku můžete vytvořit pro každý index vyhledávací index s hypertextovými odkazy. Můžete dokonce přizpůsobit výrazy, které používáte při hledání jednotlivých obrázků.

1.

Klepněte na tlačítko "Start" (Start) a do vyhledávacího pole zadejte "spouštěč úloh" (bez uvozovek) a ze seznamu výsledků vyberte "Spouštěč úloh Microsoft Works". Klikněte na tlačítko "Programy" na panelu nástrojů v horní části okna.

2.

Zvolte "Tabulka Works" v části Výběr programu. Klikněte na "Prázdná tabulka" v sekci Úkoly a šablony a otevřete novou prázdnou tabulku.

3.

Zadejte název každé kategorie, který chcete vyhledat v buňce v prvním řádku tabulky. Pokud například vytváříte adresář zaměstnanců, můžete do prvních tří buněk zadat "Příjmení", "Jméno" a "Zaměstnanecké ID". Určete jeden sloupec, který obsahuje odkazy na fotografie s nadpisem jako například "Fotografický odkaz".

4.

Vyplňte první řádek pod řádkem záhlaví s informacemi o první fotografii ve sbírce. Nedělejte si starosti s pořadí, ve kterém zadáváte fotografie, jelikož si je můžete vyřídit později, pokud si přejete.

5.

Klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko "Start" a vyberte "Otevřít Průzkumníka Windows". Přejděte do složky obsahující fotografie, kterou chcete propojit s údaji prvního řádku. Klepněte pravým tlačítkem myši na fotografii, přejděte na příkaz "Otevřít s" a vyberte prohlížeč, například aplikaci Internet Explorer.

6.

Vyberte adresu obrázku v adresním řádku prohlížeče a klepnutím na tlačítko "Ctrl-C" jej zkopírujte. Vraťte se k tabulce, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku ve sloupci Fotografie odkaz a vyberte možnost "Vložit." Vyplňte tabulku s údaji pro všechny fotky, které chcete v adresáři zahrnout.

7.

Vyhledejte fotografii v dokončeném adresáři stisknutím "Ctrl-F" pro otevření dialogu Find. Zadejte slovo, které se týká obrazu, který hledáte, a stiskněte tlačítko "Najít další." Když najdete ten, který chcete, vyberte odkaz a stisknutím klávesy Ctrl-C jej zkopírujte. Klikněte na tlačítko "Start" a stisknutím klávesy "Ctrl-V" vyhledejte obrázek v počítači nebo v síti.

Tip

  • Chcete-li třídit tabulku, přejděte do nabídky "Nástroje", vyberte možnost "Seřadit" a vyberte možnosti, podle kterých chcete data třídit.
 

Zanechte Svůj Komentář