Jak vytvořit grafy Org v aplikaci SharePoint

Služba SharePoint společnosti Microsoft poskytuje řadu obchodních nástrojů určených k organizaci a správě obchodního personálu. Pomocí služby SharePoint můžete vytvořit organizační schéma nebo organizační schéma, rozdělit infrastrukturu vaší společnosti a zobrazovat propojení mezi zaměstnanci. Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit graf organů, je využít seznam SharePoint a funkce webové části.

1.

Otevřete službu SharePoint a v nabídce Akce webu vyberte možnost Další možnosti. Zvolte "Vlastní seznam" a zadejte název, například "Projekt". Klikněte na tlačítko "Vytvořit".

2.

Zvolte možnost "Vytvořit sloupec" z možností "Seznam". Přidat sloupec s názvem "Jméno". Pro typ sloupce vyberte "Jeden řádek textu".

3.

Přidat další sloupec s názvem "Správce". Pro typ sloupce vyberte "LookUp". Označte sloupec "Projekt" jako sloupec "Získat informace z" a sloupec "Název" jako "V tomto sloupci". Ujistěte se, že požadavek "Tento sloupec obsahuje informace" je nastaven na "Ne."

4.

Vyplňte seznam informací. Pro každý nový záznam zadejte název úlohy, jméno a správce.

5.

Otevřete nabídku Akce webu a vyberte možnost Přidat stránky. Vytvořte novou stránku s názvem "ProjectOrgChart".

6.

Klikněte na položku Vlastní kategorie. Vyberte webovou část "OrgChart". Přidejte webovou část na stránku ProjectOrgChart.

7.

Klepnutím na odkaz na přidané webové části vyvolejte konfigurační obrazovku. Najděte sekci "Zdroj dat" a zadejte "Jméno" jako primární klíč, "Správce" jako správce a "Projekt" jako adresu URL pro seznam SharePoint.

8.

Stiskněte tlačítko "Použít", abyste získali organizační schéma. Vstupte do nabídky "Vlastnosti". Najděte sekci "Look & Feel". Zaškrtněte políčko "Zobrazit pole primárního klíče", chcete-li dokončit organizaci.

Tipy

  • Můžete vytvořit orgový graf z libovolného seznamu služby SharePoint, který má primární klíč a nadřazené pole.
  • Org grafy vynikající práci zobrazovat hierarchii společnosti a identifikovat možné oblasti pro organizační zlepšení, zejména pokud jde o stanovení možných opatření ke snížení nákladů. Nemusí však vždy představovat sociální vztahy mezi zaměstnanci a tyto pocity a interakce mohou být kritické při hodnocení pracovního prostředí.
 

Zanechte Svůj Komentář