Jak vytvořit Newsletter z příspěvků kalendáře Google

Kalendář Google poskytuje pohodlnou službu online pro sledování událostí, schůzek a dalších informací týkajících se data a času. Každý, kdo má účet Google, může používat Kalendář Google. Firmy ji používají interně k sledování projektů a schůzek, stejně jako k veřejnému zveřejňování firemních oznámení a událostí. Jednotlivci využívají Google Kalendář soukromě pro plánování a plánování cest. Kalendář Google může ve všech případech fungovat jako vynikající platforma pro vytváření informačního bulletinu, ať už jde o firemní, individuální nebo skupinový informační bulletin.

Vytvořte příspěvky kalendáře se svým newsletterem v mysli

1.

Podívejte se zpět na existující příspěvky služby Kalendář Google - a to jak pro minulé, tak i nadcházející události - abyste zjistili, jaké typy příspěvků se nejlépe hodí pro váš bulletin. Podívejte se na příspěvky týkající se pozitivních nebo urážlivých událostí, které by vám pomohly přidat do vašeho obchodního zpravodaje pocit zrychlení. Pro skupinové nebo organizační zpravodaje hledáte pozoruhodné úspěchy a budoucí události, o kterých se budou chtít vědět. Nebo pokud píšete osobní informační bulletin - řekněme, na dovolenou - podívejte se na důležité události prubířského kamene, které vaše rodina a přátelé pravděpodobně budou chtít zaznamenat.

2.

Přidejte informace do příspěvků v kalendáři, které jste identifikovali jako relevantní pro váš zpravodaj. Klepněte na událost v Kalendáři Google, abyste mohli zobrazit všechny informace o událostech v režimu úprav. Přidat informace o tom, kde se událost odehrála v poli "Kde": "Do pole" Popis "přidejte všechny další podrobnosti - dokonce i úplné věty nebo odstavce popisující důležité aspekty události. události, klikněte na "Uložit" a potom na šipku doleva vedle ní se vrátíte k úplnému zobrazení Kalendáře Google.

3.

Vytvořte nové příspěvky v Kalendáři Google, které podle vás mohou být užitečné pro newsletter, na kterém pracujete, nebo pro nadcházející bulletiny. Nezapomeňte do každé události zařadit co nejvíce zajímavých detailů. Klepnutím na tlačítko "Vytvořit" přidáte novou událost s úplnými informacemi. Můžete také začít klepnutím na prázdnou oblast v kalendáři, zadáním informací o předmětu události do pole "Co" v rozbalovací nabídce a klepnutím na tlačítko "Upravit událost" pro přidání dalších podrobností.

Vytvořte svůj Newsletter

1.

Přejděte do účtu služby Kalendář Google, od kterého chcete vytvořit svůj informační bulletin. Procházejte událostmi. Pro každou událost, kterou chcete zahrnout do informačního bulletinu, klepněte na událost a zkopírujte všechny relevantní informace z pole "Kde" a "Popis" a vložte informace do prázdného dokumentu aplikace Word nebo pomocí šablony zpravodaje. Uložte dokument.

2.

Stáhněte si a nainstalujte program WinCalendar (viz zdroje), pokud nechcete kopírovat a vkládat přímo z Kalendáře Google a máte Microsoft Office a 32bitový operační systém Windows. (WinCalendar nebude pracovat s 64bitovou verzí systému Windows.) Po nastavení služby WinCalendar pro práci s účtem Google otevřete aplikaci Word, v nabídce WinCalendar vyberte položku "Maker kalendáře", zaškrtněte políčko "Import dat Google nebo kalendáře Yahoo" zaškrtněte políčko "Nastavení" a podle pokynů importujte informace o Kalendáři Google. Smazat všechny informace, které nechcete zahrnout do zpravodaje. Zkopírujte a vložte zbývající informace do prázdného dokumentu aplikace Word nebo pomocí šablony zpravodaje. Uložte dokument.

3.

Připravte newsletter v dokumentu nebo dokumentu aplikace Word pomocí šablony zpravodaje. Upravte informace, které jste vyexportovali nebo vložili z Kalendáře Google tak, aby v informačním bulletinu zaujímali dostatek místa. Mějte na paměti, co budou čtenáři vašeho zpravodaje zajímat a kolik času budou pravděpodobně utrácet s newsletterem při rozhodování o tom, jaké informace si ponechat a co upravit. Zvažte zahrnutí alespoň tří částí do zpravodaje: úvodní poznámky, přehled posledních událostí a seznam oznámení a nadcházejících událostí.

 

Zanechte Svůj Komentář