Jak vytvořit odkaz v PDF k otevření v aplikaci Excel

Adobe Acrobat umožňuje firmám vytvářet dokumenty PDF, které si uživatelé mohou prohlížet na téměř libovolné počítačové platformě a prakticky libovolným operačním systémem. Při vytváření souborů PDF pro účely analýzy, školení nebo jiných obchodních účelů můžete chtít odkazovat čtenáře na soubor aplikace Excel, který nabízí podrobné údaje nebo informace, které jsou pro tabulku vhodnější. Aplikace Acrobat umožňuje relativně snadné vytvoření odkazu na soubor na pevném disku a použití odkazu pro otevření souboru v aplikaci Excel funguje dobře - pokud soubor nepřesunete a jeho umístění zůstane konstantní. Pokud však pošlete soubor PDF někomu jinému, pravděpodobně nebude mít stejný soubor aplikace Excel ve stejné složce v počítači. Aplikace Adobe Acrobat také umožňuje vložit do souboru PDF mnoho typů souborů a vyřešit problém, který představuje čtenář, který již v počítači nemá soubor aplikace Excel. Standardní odkazový nástroj v aplikaci Acrobat však neumožňuje vytvořit odkaz na vnořený. Chcete-li vytvořit odkaz na soubor, který vložíte do souboru PDF, musíte být trochu kreativní.

1.

Spusťte aplikaci Adobe Acrobat a otevřete soubor PDF, do kterého chcete vložit odkaz, který otevírá soubor v aplikaci Excel.

2.

Přejděte dolů do bodu v dokumentu PDF, kde chcete vytvořit odkaz pro otevření souboru tabulky v aplikaci Excel. Na liště nabídek klikněte na "Nástroje" a pak na "Psací stroj". Umístěte kurzor na místo, kde chcete vložit text, který popisuje soubor aplikace Excel, nebo informuje diváka, že klikne a otevře jej.

3.

Typ "Klepněte na ikonu Paper-Clip níže k otevření tabulky v aplikaci Excel" nebo něco podobného. Po dokončení zadávání textu stiskněte tlačítko "Esc".

4.

Klikněte na "Nástroje" na liště nabídek. Klikněte na položku Poznámky a značka a klikněte na tlačítko Připojit soubor jako komentář. Kurzor Acrobat se změní na ikonu push-pin. Klepněte přímo pod text, který jste zadali pomocí nástroje Typewriter. Objeví se nový prohlížeč souborů oken.

5.

Projděte složku, která obsahuje soubor, který má prohlížeč otevřít v aplikaci Excel. Zvýrazněte název souboru tabulky a klepněte na tlačítko "Vybrat". Otevře se okno Vlastnosti souboru přílohy.

6.

Klepněte na položku a vyberte v seznamu ikonu papírového klipsu a potom klepněte na tlačítko "OK". Pod textem, který jste zadali dříve, se objeví ikona kancelářského klipu pomocí nástroje Typewriter.

7.

Klepněte a podržte ikonu kancelářského klipu. Přetáhněte jej do polohy pod textem, kam chcete zobrazit.

8.

Klepnutím na ikonu diskety na panelu nástrojů Acrobat uložíte změny do souboru PDF. Případně klepněte na "Soubor" na liště nabídek a potom klepněte na tlačítko "Uložit". Zavřete aplikaci Adobe Acrobat.

9.

Otevřete editovaný soubor PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat Reader. Přejděte dolů na nový text v souboru a klepněte na ikonu kancelářského klipu. Přiložená tabulka se otevře v aplikaci Excel. Pokud prohlížeč nemá v počítači nainstalovaný program Excel, soubor se otevře v jiné aplikaci, která podporuje formát souboru, ve kterém ukládáte tabulku.

Varování

  • Nepřipojujte soubor tabulkového procesoru do souboru PDF pomocí příkazu "Připojit soubor" v nabídce "Dokument". Nemůžete použít možnost Připojit jako komentář k připojení k souborům, které jsou již připojeny k PDF. Proto nejprve připevnění souboru jednoduše zvětší velikost dokumentu PDF.
 

Zanechte Svůj Komentář