Jak vytvořit upravitelné soubory PDF ze skenovaných dokumentů

Soubory PDF jsou pro moderní podniky, jaké faxy byly kdysi společností působícím v 80. letech. Poskytují pohodlný způsob, jak nejen posílat dokumenty kolegům a zákazníkům, ale také usnadnit snadné komentování a spolupráci. Přesto, když je dokument naskenován do formátu PDF, může být obtížné ho upravit - pokud nejprve nekonvertujete text pomocí procesu známého jako OCR nebo optického rozpoznávání znaků.

1.

Spusťte program Adobe Acrobat X. Přejděte do nabídky "Soubor", zvolte možnost "Otevřít" a vyberte svůj naskenovaný dokument PDF. V tomto okamžiku je vaše skenování považováno za jeden snímek v programu a textové oblasti nejsou upravitelné.

2.

Upravte text tak, že přejdete do nabídky "Nástroje", vyberete položku "Rozpoznat text" a vyberete položku "V tomto souboru". Klepnutím na tlačítko Upravit proveďte jakékoli úpravy ("ClearScan" má tendenci být nejúčinnější možností pro tento proces), poté klikněte na "OK" pro zahájení procesu rozpoznávání znaků.

3.

Klikněte na nástroj kurzoru na panelu nástrojů a zvýrazněte text, který chcete upravit. Klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou kopii a dostanete řadu voleb, mezi které patří "Zvýraznění textu", "Nahradit text" a "Přidat poznámku k textu".

4.

Dokument uložte v nabídce Soubor a klikněte na tlačítko Uložit.

Věci potřebné

  • Adobe Acrobat X

Tipy

  • Pokud po kroku 2 kliknete na tlačítko OK, zobrazí se následující chybová zpráva: "Aplikace Acrobat nemohla provést OCR na této stránce, protože: Tato stránka obsahuje vykreslitelný text" - prostě zaškrtněte políčko "Ignorovat budoucí chyby" a proces bude pokračovat.
  • Chcete-li mít ještě větší kontrolu nad textem ve skenovaném dokumentu, přejděte do nabídky "Nástroje", zvolte "Obsah" a zvolte "Upravit text dokumentu". Poté zvýrazněte text, který chcete změnit a zadejte jej, abyste jej mohli změnit, nebo přejděte na položku "Upravit" a potom na položku "Odstranit" nebo "Kopírovat".

Varování

  • Ujistěte se, že jste dokument uložili, i když jste provedli žádné úpravy, takže dokument zůstane upravitelný.
 

Zanechte Svůj Komentář