Jak vytvořit organizační schéma s více hlavičkami

Organizační schéma představuje obrazovou nebo grafickou prezentaci, v ideálním případě, jak funguje moc v organizaci. Obvykle mají jednodušší grafy jednotnou hlavu, která se pak rozdělí na různé úřady a funkce. Vícenásobné hlavy zahrnují obecnější nebo sdílenou strukturu vedení. Výsledkem je trochu jemnější než jednodušší hierarchický systém.

1.

Shrňte specifické funkce více hlav. Graf, který vytvoříte, nebude tak zřejmý jako běžný graf s jednou hlavou. Proto, když uvedete seznam hlavních členů struktury, ujistěte se, že shrnete jejich specifickou oblast kompetence - někdy nazývanou jejich portfoliem - pod krabičkou s jejich jménem nebo názvem.

2.

Popište vzájemné vztahy více vedoucích pracovníků. Tyto hlavy budou víc než pravděpodobné sloužit v různých kapacitách. Může existovat vedoucí účetnictví, jeden pro vnější vztahy, jeden pro fundraising a tak dále. Organizační schéma může udělat víc, než jen ukázat, jak moc proudí dolů přes hierarchii. Může také zobrazit horizontální vztahy. Mezi více hlavami organizace, ujistěte se, že myslím horizontálně i vertikálně. Samotná existence více hlav naznačuje, že samotná organizace by mohla hodnotit vertikální linie moci stejně jako horizontální. Ukažte, jak každá hlava souvisí s ostatními hlavami.

3.

Použijte více průhledných fólií, které lze navzájem stohovat. Ve vašem grafu použijte průhledné fólie, které mohou být převedeny dolů nad hlavní graf, zobrazující rozdílné toky energie za různých okolností. To je běžné a je účinné při prezentacích. Hlavní schéma je v dolní části, obvykle se provádí na běžném bílém papíře. Průhledné fólie mohou být přeneseny nad nimi, každá průhlednost zobrazuje jinou souhru energie. To je zvláště užitečné pro více hlav, protože s ohledem na méně centralizovanou povahu tohoto druhu pravidla bude zdůrazňovat různé horizontální proudové toky. Každá průhlednost by sama měla mít záhlaví, jako například "nouzové situace" nebo "v případě bankrotu", které ukáží, jak mohou hlavy pracovat jinak v různých kontextech. Například v případě úpadku může jedna z hlav - často účetnictví a operace - převzít celou operaci během období restrukturalizace. To se může projevit v této konkrétní transparentnosti.

4.

Uchopte povahu zpravodajské struktury a komunikace. Ty nejsou vždy stejné. Výkon není stejný jako autorita. Síla je formální velení. Úřad je méně formální a spíše se opírá o charisma a schopnost než o byrokratickou pozici. Příležitostně, zatímco hlavy grafu mohou být vícenásobné a tudíž méně centralizované, nemusí se to ve skutečnosti projevovat ve skutečném užívání autority. Je možné použít průhledné fólie, které mohou za různých okolností vykazovat různé toky energie.

Tip

  • I když to není vždy relevantní, ukažte, jak moc a autorita mohou cestovat nahoru do hierarchie, ne jen dolů. To může být důležité v organizacích, kde je zvoleno několik výkonných ředitelů.

Varování

  • Organizační schémata jsou ideály. Mějte na paměti, že když píšete, že graf sám o sobě je pouze přibližný. Obvykle moc a autorita fungují jinak, vzhledem k osobě, která tyto úřady zaujímá, a to nejen z kanceláří samotných. Nezapomeňte, že graf je jen ideální.
 

Zanechte Svůj Komentář