Jak vytvořit organizační schéma s hypertextovými odkazy

Manažeři často spoléhají na organizační schémata, aby pomohli zaměstnancům pochopit hierarchii v organizaci. Grafy slouží jako vizuální pomůcky, které ilustrují strukturu sestav a přidružené informace, například kontaktní údaje pro každého zaměstnance. Jsou zvláště užitečné pro firmy s více než jednou divizí nebo v případech, kdy je řetězec velení složitý nebo nelineární. Obraťte se na aktuální organizační schéma s hypertextovými odkazy vždy, když dojde ke změně v řízení - a to i v případě, že to jednoduše odráží nový nájem nebo postranní pohyb - aby pomohli vašim zaměstnancům cítit se informovaně a ve smyčce.

1.

Spusťte aplikaci Microsoft Office PowerPoint, verze 2007 nebo 2010.

2.

Klikněte na "Vložit", "SmartArt Graphic" a potom na "Klikněte na bublinu rozvržení" Hierarchie "v horní části obrazovky. Vyberte první možnost vlevo" Organizační schéma ".

3.

Do textového podokna, které se automaticky zobrazí, vyplňte textová pole s informacemi o organizaci. Výchozí schéma je nastaveno na jednu pozici nejvyšší úrovně, úroveň asistenta přidruženou k té nejvyšší úrovni a tři podřízené.

4.

Přidejte pozice podle potřeby navigací v podokně Text. Například klepnutím na tlačítko "Enter" přidáte další pozice k aktuální úrovni. Chcete-li do dané schránky přidat podřízenou pozici, stiskněte klávesu Enter a poté kartu.

5.

Klepnutím na textové pole v grafu upravte veškeré informace po nastavení původního diagramu nebo použijte textový podokno pro provedení změn.

6.

V horní navigaci klikněte na "Zobrazit". V části "Panely nástrojů" vyberte možnost "Formátování palety". Dvojklikem vyberte text v poli, do kterého chcete přidat hypertextový odkaz. Klikněte na odkaz "Hyperlink" v paletě Formátování a pak klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle položky "Po kliknutí myší". Zvolte možnost "URL" a do zobrazeného pole zadejte úplný hypertextový odkaz. Hit "Enter". Vybraný text bude podtržen a změněn na modrou, což znamená, že text je propojen.

Tip

  • Tyto pokyny se týkají vytváření organizační schématu pomocí funkce SmartArt v sadě Microsoft Office, včetně aplikací Excel, Outlook a Word - verze 2007 a 2010. Pouze PowerPoint však poskytuje možnost přidat hypertextové odkazy do textových polí.
 

Zanechte Svůj Komentář