Jak vytvořit organizační schéma v Keynote

Organizační schémata zobrazují a sledují vztahy mezi zaměstnanci. Na rozdíl od některých dalších kancelářských grafických balíčků, Keynote, nabídka prezentace Apple, postrádá speciální organizační schéma. Výsledkem je, že chcete vytvořit organizační schéma v programu Keynote, budete muset vytvořit každý grafický prvek jednotlivě. Navíc nástroje pro vytváření přehledů, které si uvědomují, kdo je podřízený, a které vám umožňují vytvářet rychlé stromy organizačních řádků, nejsou k dispozici. Chcete-li provést změny nebo přesunout zaměstnance, musíte ručně přesunout grafické prvky. Reportovací vztahy jsou často zobrazovány vertikálně. Podpora zaměstnanců, jako jsou administrativní asistenti, jsou postavena na stranu, připojená k osobě, kterou podporují. Zaměstnanci ve stejné kategorii jsou zobrazeni v horizontálním poli.

1.

Open Keynote.

2.

Vyberte motiv a klikněte na tlačítko "Vybrat". Témata zahrnující různé barvy a grafické návrhy jsou nabízeny a budete mít široký výběr. Můžete například přizpůsobit svůj graf firemním barvám, zvolit atraktivní neutrální téma nebo zvolit motiv bez grafiky.

3.

Klikněte na tlačítko "Posunout" na panelu nabídek umístěném v horní části programu. Zvolte možnost Nový.

4.

Klikněte na ikonu "Master" a vyberte možnost "Title-Top".

5.

Klikněte na textové pole v horní části stránky a zadejte název organizačního diagramu.

6.

Klikněte do rámečku pod nadpisem.

7.

Klepněte na ikonu "Tvary" a vyberte obdélníkové pole. V závislosti na vaší chuti můžete vybrat ostré nebo zaoblené rohy.

8.

Klikněte na ikonu "Text" a přetáhněte ji přes obdélníkové pole.

9.

Klepněte na ikonu "Uspořádat" a pak na "Skupina". To spojuje textové pole a obdélníkové pole.

10.

Klikněte na textové pole a zadejte název a titul generálního ředitele společnosti nebo šéfa.

11.

Klikněte na textové pole CEO. Klikněte na tlačítko Upravit a na položku Kopírovat.

12.

Klikněte na tlačítko Upravit a na příkaz Vložit. Tím vytvoříte kopii pole.

13.

Přetáhněte nový obdélníkový rámeček napravo od pole CEO a klikněte na text. Zadejte název a titul správce asistenta správce.

14.

Klepněte na ikonu "Tvary" a vyberte řádek. V závislosti na vaší chuti můžete vybrat hustou nebo tenkou barvu. Výchozí hodnota je horizontální.

15.

Klepněte a přetáhněte řádek a umístěte jej mezi generálního ředitele a asistenční schránku. Předlžte nebo zkraťte řádek podle potřeby kliknutím a přetažením rohu.

16.

Zkopírujte a vložte novou obdélníkovou krabici, jako jste dělali dříve; přesuňte toto políčko pod pole CEO. Zadejte název a název podřízeného.

17.

Vytvořte další řádek a vložte jej mezi CEO a podřízené políčka. Klepněte na roh a přetáhněte ho kruhovým pohybem, abyste jej otočili a změnili jeho orientaci, takže je vertikální, aby zobrazoval vztah k hlášení. Jakmile máte svislou čáru, můžete tento symbol zkopírovat a vložit, když potřebujete jinou vertikální čáru, než vytvořit nový řádek.

18.

Opakujte výše uvedené kroky, abyste vytvořili nové obdélníkové políčka, vložte text a připojte je k řádkům, dokud nebude celý personál mapován do organizační schématu.

19.

Pro nejlepší efekt použijte přirozené horizontální nebo krajní rozložení stránky. Povolte trochu místa mezi krabicemi a každou úrovní pro přehlednost. Přeplněné organizační schémata jsou těžko čitelné. Uspořádejte skupiny, jako je marketing nebo účetnictví, společně tak, aby se členové skupiny každé skupiny jasně objevili ve stejné oblasti grafu.

 

Zanechte Svůj Komentář