Jak vytvořit organizační schéma v oblasti řízení lidských zdrojů

Organizační schéma lidských zdrojů umožňuje společnosti sledovat otevřené pozice, rychle identifikovat vrstvy zaměstnanců a vidět možné mezery mezi pracovními silami. Organizační schémata zaměstnanců zobrazují všechny zaměstnance v konkrétním oddělení nebo celé podnikání, určují, co každá osoba činí a komu oznamuje. Grafy jsou obvykle formátovány ve stylu pyramidy, aby umožnily identifikaci zaměstnanců a úroveň autority, kterou mají nad ostatními pracovníky.

1.

Začněte v horní části prázdného grafického média. Nakreslete krabici pro vedoucího firmy - nebo pro vedoucího oddělení, pokud mapujete určitou oblast. Vložte jméno, oddělení a název pozice hlavy.

2.

Nakreslete řadu krabiček pod hlavičkou. Pro každou osobu, která se přímo hlásí k hlavě, potřebujete jedno pole - to představuje druhou vrstvu správy. Do rámečku vložte jméno, název a oddělení každé osoby. Mezi krabicemi ponechte místo. Nakreslete svislé čáry pro připojení hlavové skříňky k políčkám ve druhém řádku.

3.

V druhém řádku přejeďte každé pole. Nakreslete dostatečné vertikální spojovací čáry z každé druhé řádkové schránky a pokryjte všechny osoby, které oznamují osobám ve druhém řádku. Například pokud máte ve druhém řádku dvě osoby, z nichž každá má tři osoby, které se jich přímo hlásí, je třeba nakreslit tři spojovací čáry z každé schránky - celkem šest řádků. Kreslení řádků před provedením třetí řady krabic umožňuje správné umístění řádků třetí řádky a v případě potřeby zmenšit prostor v krabičce.

4.

Připojte krabice ke spojovacím liniím, které jste vybrali z druhého řádku. Vložte jména, názvy a oddělení každé osoby, která se hlásí osobě ve druhém řádku.

5.

Pokračujte v kreslení spojovacích čar a krabic pro každou úroveň zaměstnance v organizaci a pracujte směrem dolů. Zvažte vložení políček pro pozice, které jsou aktuálně otevřené, a ponechte místo pro jména. Aktualizujte graf při vyplnění otevřených pozic.

Věci potřebné

  • Seznam zaměstnanců s názvy a odděleními

Tipy

  • U velkých organizací nejprve zkuste dělat diagramy oddělením a poté kombinovat výsledky.
  • Použijte řádky, které jsou co nejkratší, aby se zabránilo překrývání.
 

Zanechte Svůj Komentář