Jak vytvořit organizační schéma v aplikaci Microsoft Word

Nejrychlejší způsob, jak ilustrovat průběh pracovních postupů ve vaší organizaci, může být jednoduché vyškrábání na tabuli, ale to znamená, že budete muset měnit to vždy, když se jedná o propagaci nebo nový nájem. Chcete-li okamžitě vytvořit, aktualizovat a distribuovat organizační schéma, je aplikace Microsoft Word vybavena nástrojem, který automaticky generuje hierarchické diagramy. Jediné, co musíte udělat, je přidat informace o vašem personálu a uložit soubor.

Spusťte aplikaci Microsoft Word. Chcete-li do stávajícího dokumentu přidat organizační schéma, otevřete soubor a přejděte na místo pro graf. Stisknutím tlačítka "Ctrl + Enter" přidejte novou stránku. V opačném případě Word spustí nový prázdný dokument při otevírání.

Klikněte na kartu "Vložit". Klikněte na tlačítko "SmartArt" na pásu karet, čímž se otevře kontextové okno "Vybrat grafický obrázek SmartArt".

Klikněte na odkaz "Hierarchie" v levém sloupci. Zkontrolujte různé možnosti organizačního diagramu. Jedná se pouze o výchozí hodnoty aplikace Word - budete moci změnit barvy a přidat řádky a rámečky v pozdějších krocích. Poklepejte na graf, například na "Organizační schéma", který nejlépe vyhovuje vaší firmě. Graf je přidán do dokumentu Word a nový fialový nástroj "SmartArt Tools" a páska otevřená v horní části pracovního prostoru.

Klepněte na první / horní pole na grafu, které může jako výchozí zobrazovat text [Text]. Zadejte jméno a případně název osoby s nejvyšší pozicí ve vaší organizaci, například generálního ředitele, vedoucího CIO, prezidenta nebo vlastníka.

Přejděte do dalšího pole, které se dělí pod první. Zadejte jméno dalšího nejvyššího člověka. Většina šablon Word má na této větvi tři krabice. Pokud na této větvi máte pouze jednu nebo dvě osoby, klikněte na pole a stiskněte tlačítko "Odstranit". Pokud máte více než tři, klepněte na libovolné pole v řádku a poté klepněte na nabídku "Přidat tvar" na pásu karet. Klepnutím na tlačítko Přidat tvar po přidání dalšího pole na stejné větvi. Pokračujte, dokud nejsou zastoupeny všechny osoby nebo názvy pracovních míst na této úrovni vaší organizace.

Klepněte na pole ve druhém řádku. Klepněte na nabídku "Přidat tvar" a zvolte "Přidat tvar níže". Tím se vytvoří další, nižší úroveň v organizační hierarchii. Přidejte krabice, jména a tituly pro každou osobu na této úrovni vaší společnosti. Pokračujte v přidávání políček a řádků. Všimněte si, že při přidávání rámečků Word automaticky zmenší graf tak, aby se vešel na stránku.

Přiřaďte administrativní pozice osobám, pro které pracují, klepnutím na pole a klepnutím na nabídku "Přidat tvar". Klikněte na tlačítko "Přidat asistent" a vytvoří se odkaz od výkonného ředitele asistentovi.

Klikněte na tlačítko "Změnit barvy" na pásu karet. Vyberte jinou sadu odstínů od výchozí slovo modrá. V tabulce můžete také změnit jednotlivé barvy. Klepněte na políčko nebo klepněte na více políček podržením klávesy "Ctrl" a klepnutím na každé pole změňte. Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných políček a zvolte "Formátování tvaru". V okně "Vyplnit" vyberte novou barvu.

Klikněte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako." Zadejte název organizačního diagramu a vyberte, kam má soubor uložit. Klikněte na tlačítko Uložit.

Varování

  • Tyto pokyny platí pro aplikace Microsoft Word 2010 a Word 2016. Proces je stejný v aplikaci Word 2007 s jediným rozdílem, že použijete tlačítko Office namísto karty "Soubor". Starší nebo novější verze aplikace Word mohou mít jiné rozdíly.

 

Zanechte Svůj Komentář