Jak změnit možnosti mzdové služby

Mzda zahrnuje rozsáhlý seznam úkolů, které musí být řádně provedeny, aby byla zajištěna přesnost a včasnost výplaty. Možnosti mzdové služby jsou služby poskytované v mzdovém systému. Mezi nejběžnější možnosti mzdové služby patří přímé vklady, daňové hlášení a správa dávek. Změna těchto možností závisí na společnosti a použitém systému.

Mzdový software

1.

Zkontrolujte své aktuální možnosti. Zjistěte, zda používáte mzdový software, který potřebujete. Například pokud máte kontrolní systém a chcete přidat přímé vklad, potřebujete software, který umožňuje obojí. To platí i pro správu daní a správu dávek.

2.

Podívejte se realisticky na velikost výplatního listu. Některé malé firmy používají služby QuickBooks, které umožňují přímý vklad a vytvářejí daňové formuláře a dokumenty o mzdových zprávách. Jiné podniky využívají účetní software společnosti Peachtree s připojeným výplatním modulem. Máte-li malou až středně velkou společnost a potřebujete software speciálně navržený pro výplatní listy, použijte samostatný mzdový systém, jako je PenSoft. Velké společnosti, které usilují o plný mzdový systém s administrací výhod, mohou používat vlastní software, jako je například Ultimate Software.

3.

Zjistěte, zda váš současný dodavatel má inovovanou verzi aktuálního programu. Pokud jste spokojeni s dodavatelem, zkuste rozšířit obchodní vztah s nimi. Mohou mít možnosti, které potřebujete v jiné verzi programu.

Poskytovatel mzdy

1.

Požádejte svého poskytovatele mzdových služeb o požadované možnosti. Pokud zadáte výplatní list do mzdové společnosti, zpracují mzdové listy podle vašich požadavků. Pokud například dáváte přednost daňovému hlášení, umožňují vám tuto možnost. Možná budete muset požádat společnost, pokud poskytne určité možnosti.

2.

Získejte cenové služby. Mzdové společnosti účtují za další služby, které musí vykonávat. Například účtují poplatek za zpracování přímých vkladů, za přípravu mzdových a daňových dokladů a za provádění administrativní práce. Příklady zahrnují správu zdravotního pojištění a 401 (k) plány.

3.

Zajistěte, aby byla smlouva s poskytovatelem mzdových plateb aktualizována tak, aby odrážely nové možnosti a související náklady.

Tip

  • Změňte poskytovatele platebních služeb, pokud váš současný poskytovatel nenabízí služby, které potřebujete.
 

Zanechte Svůj Komentář