Jak změnit hlavičku Office pro mnoho dokumentů aplikace Microsoft Word

Ať už vaše podnikání je úplně bezpapírové nebo se spoléháte na tištěný papír pro vedení záznamů, žádný oficiální hlavičkový hlavičkový papír nemůže nahradit žádný text, e-mail nebo zpráva o sociálních médiích. Jedním ze způsobů, jak ušetřit čas a úsilí, stejně jako zajistit, aby se vaše volby značek shodovaly pokaždé, když se rozhodnete odpovídat, je využít šablony hlavičkových papírů aplikace Microsoft Word. Jakmile změníte hlavičkový papír aplikace Word, můžete ji uložit jako šablonu a získat přístup k ní v budoucnu a v průběhu času měnit mnoho dokumentů.

1.

Spusťte program Microsoft Word a klikněte na kartu "Soubor". Klikněte na tlačítko Nový.

2.

Procházejte typy šablon a vyhledejte jeden podobný vašim požadavkům na hlavičkový papír. Všimněte si, že i když pravděpodobně nenajdete jeden, který se dokonale hodí k vaší firmě, budete moci provádět změny, které jej přizpůsobíte v pozdějších krocích. Můžete také napsat "hlavičkový papír" do pole "Vyhledat online šablony" v horní části okna. Pro toto vyhledávání je vyžadováno připojení k Internetu.

3.

Poklepejte na šablonu hlavičkového papíru, která otevírá šablonu v aplikaci Word. V aplikaci Word 2013 můžete pomocí dotykové obrazovky klepnout na ikonu v pravém dolním rohu šablony, která ji "načte", abyste se vrátili mnohem jednodušeji než vyhledávání.

4.

Projděte hlavičkový papír, přičemž zvažte různé dokumenty, které je budete potřebovat. Proveďte změny výchozího textu, který se nachází na hlavičce, například psaní firemních e-mailů, faxů, adres a telefonních čísel.

5.

Přizpůsobte hlavičkový papír vložením loga kliknutím na kartu "Vložit". Klikněte na tlačítko "Obrázek" na pásu karet, přejděte na obrázek digitálního loga, poklepejte na něj a přetáhněte jej na hlavičkový papír. To je také způsob, jak přidat do hlavičkového papíru digitální podpis výkonného ředitele Johna Hancocka.

6.

Přidejte jakékoli další změny pro šablonu hlavičkového papíru. Klikněte na kartu "Soubor" a vyberte možnost "Uložit jako." Zadejte název hlavičkového papíru. Klepněte na nabídku "Uložit jako typ" a vyberte "Šablona aplikace Word". Umožníte znovu otevřít šablonu pro ostatní dokumenty aplikace Word, které potřebují hlavičkový papír, přestože budete moci i nadále provádět změny, jako jsou nové datumy nebo nové adresy, podle potřeby. Klikněte na tlačítko Uložit.

Tip

  • Aplikace Word nemá schopnost vytlačit šablony na existující již uložené dokumenty. U hlavičkových papírů může být užitečné otevřít starý dokument aplikace Word a zkopírovat zprávu nebo písmeno. Otevřete nový hlavičkový papír a vložte do kopírovaných informací a poté upravte rozvržení hlavičkového papíru.

Varování

  • Tyto pokyny platí pro aplikaci Microsoft Word 2013 a 2010.
 

Zanechte Svůj Komentář