Jak změnit oprávnění skupiny v aplikaci SharePoint

Vaše podnikání je různorodé a různí zaměstnanci hrají různé role. Jejich potřeby služby SharePoint budou také rozmanité. Někteří uživatelé by například měli mít možnost nahrát nebo změnit obsah na webu, zatímco jiní mohou potřebovat pouze prohlížet obsah. Také může být nutné zabránit stránkám SharePoint nebo jejich části od neautorizovaných uživatelů. Jak se vaše podnikání vyvíjí, uživatelé služby SharePoint se změní, když někteří odcházejí, jiní se připojí a někteří přijmou nové role. Správa oprávnění skupiny je jednoduchý způsob, jak udržet uživatele služby SharePoint v souladu s vaší firmou.

Změna oprávnění k webu

1.

Otevřete stránku "Skupina stránek". V rámci webu služby SharePoint je každý uživatel členem alespoň jedné skupiny. Ve výchozím nastavení služba SharePoint má k dispozici následující skupiny, z nichž každá má již nastavenou vlastní sadu oprávnění: host, čtečka, přispěvatel, webdesigner a správce. Hosté mají minimální práva k zobrazení pouze obsahu. Čtenáři mohou vytvořit vlastní stránky, ale nemohou měnit jiné stránky. Přispěvatelé mohou přidávat, upravovat nebo mazat obsah, ale nemusí vytvářet nové seznamy nebo knihovny dokumentů. Weboví návrháři mají všechna práva přispěvatelů, ale mohou také změnit návrh stránky a přidat seznamy dokumentů a knihovny. Administrátoři mohou dělat všechny webové designéry, ale mohou také spravovat uživatele a nastavit předvolby na vyšší úrovni. Vaše stránky mohou také obsahovat další skupiny. Můžete upravit oprávnění kterékoli z těchto výchozích nebo vlastních skupin.

2.

Vyberte skupinu, kterou chcete upravit. Chcete-li například upravit oprávnění skupiny stránek Host, klikněte na položku Hosty.

3.

Ze stránky skupiny stránek vyberte položku "Upravit oprávnění skupiny stránek". Upravte práva, vyberte práva, která chcete skupině udělit, a zrušte výběr všech práv, která chcete skupině zakázat. Všimněte si, že oprávnění jednotlivých uživatelů lze spravovat stejným způsobem.

Přidat uživatele do skupiny

1.

Na stránce Nastavení webu najděte sloupec Uživatelé a oprávnění a vyberte odkaz Lidé a skupiny.

2.

Klepnutím na "Skupiny" přejděte na stránku Všechny skupiny a najděte skupinu, do které chcete přidat uživatele. Klepněte na název skupiny.

3.

V nové nabídce klepněte na položku Přidat uživatele. Projděte jména uživatelů, které chcete přidat. Případně můžete jednoduše zadat do textového pole Uživatelé / Skupiny seznam uživatelských jmen, názvů skupin domén nebo e-mailových adres, přičemž každá položka v seznamu je oddělena středníkem.

4.

Ve skupinovém rámečku Povolení udělit, vyberte "Přidat uživatele do skupiny." Z rozevírací nabídky vyberte skupinu, do které chcete přidat uživatele. Klikněte na tlačítko OK.

Odstranit uživatele ze skupiny

1.

Na stránce Nastavení webu najděte sloupec "Uživatelé a oprávnění" a klikněte na odkaz "Lidé a skupiny".

2.

Klepnutím na "Skupiny" přejděte na stránku Všechny skupiny a najděte skupinu, ze které chcete uživatele odebrat. Klepněte na název skupiny.

3.

Zaškrtněte políčka vedle jmen uživatelů, které chcete odebrat.

4.

V nabídce Akce vyberte možnost Odstranit uživatele ze skupiny.

 

Zanechte Svůj Komentář