Rozdíl mezi věčným a periodickým inventářním systémem

Inventarizační systémy sledují tok surovin, výrobní proces a inventář hotových výrobků od příjmu až po prodej a přepravu. Účtovníci používají různé metody sledování inventáře podle typu produktů a služeb, které prodávají. Kromě volby metody inventarizace musí účetní zvolit, zda budou používat věčný nebo periodický inventarizační systém.

Význam

Výběr mezi věcným a pravidelným inventarizačním systémem je důležitým rozhodnutím pro vlastníky malých podniků, protože každý typ má své vlastní výhody a nevýhody, stejně jako konkrétní požadavky na implementaci. Oba typy se nejlépe hodí pro konkrétní situace. Stálé inventarizační systémy například mohou zvýšit účetní efektivitu, ale přinášejí velký náskok. Periodické systémy inventarizace, i když jsou méně nákladné k implementaci, mohou být méně přesné a spolehlivé než věčné systémy.

Věčný inventář

V rámci systému věčného inventáře se účty inventáře a databáze aktualizují automaticky při každém přijetí či prodeji produktu. Stálé inventarizační systémy se spoléhají na informační technologie, aby okamžitě sledovaly pohyb inventáře a odesílaly elektronické aktualizace na jakoukoli vzdálenost od centrálních databází.

Jako příklad může maloobchodní prodejna používat čtečky značek radiofrekvenční identifikace (RFID) pro skenování inventárních položek v místě prodeje. POS softwarový systém POS na pokladně / počítači může zaznamenávat a ukládat informace o přesně položené položce, poté zasílat informace přes internet do centrální účetní databáze společnosti v regionální nebo národní firemní kanceláři. Tento proces lze automaticky opakovat pro každou transakci, která probíhá během dne.

Periodická inventura

Periodické inventární systémy používají pravidelné a náhodné kontroly inventáře k aktualizaci informací o sledování inventáře. Spíše než spoléhat se na technologii k aktualizaci databází pokaždé, když je předmět prodáván, manažeři musí čas od času fyzicky započítávat zásoby do skladů a porovnávat zásoby s údaji o prodeji a příjmů od oddělení prodeje a nákupu, aby zjistili, zda existují nějaké nesrovnalosti.

Aplikace

Obecně řečeno, menší podniky se spoléhají na pravidelné inventarizační účetní systémy kvůli velkým nákladům na zavádění technologicky náročného věčného systému. Některé malé podniky, jako jsou prodejce automobilů, mohou mít kvůli jejich relativně nízkému objemu prodeje ruční trvalý systém.

Systémy věčného inventáře se nejlépe hodí pro prodejce velkoobjemových produktů s více prodejními místy, protože provádění fyzických inventur v těchto typech podniků může být časově náročné a nákladné.

Pravidelné inventarizační systémy jsou nejvhodnější pro firmy, které prodávají výrobky s nízkými objemy za výhodné ceny, které lze denně jednoduše sledovat osobně. Kromě prodejen automobilů, uměleckých galerií a obchodů s hudebními nástroji jsou příklady podniků vhodných pro používání pravidelného systému. V těchto typech obchodů mohou prodejci pravděpodobně přesně vědět, co je na prodejní ploše každý den a co bylo prodáno, na rozdíl od podniků, jako jsou obchody s potravinami, které zásobují velký objem podobných výrobků.

Úvahy

Měli byste provádět fyzické audity pravidelně v rámci pravidelných inventarizačních systémů, jakož i periodických. Zakryjte všechny základny, pokud jde o sledování inventáře a kontrolu. Efektivní správa zásob může značně přispět k ziskovým maržím a zdola tím, že sníží zbytečné náklady na inventář od krádeže, odpadu, znehodnocení a zastarání. Systémy řízení zásob dále snižují náklady tím, že poskytují manažerům informace a nástroje pro rychlé vyřešení problémů s inventáři, a tím ponechávají prostor pro produktivní činnosti.

 

Zanechte Svůj Komentář