Oddělení platebních postupů

Mzdy jsou zásadní pro úspěch malého podnikání. Pracovníci musí být řádně a včas placeni, aby dodržovali pracovní zákony a motivovali zaměstnance. Pokud je vaše podnikání dostatečně malá, možná budete muset provést výplatu sami sebe navíc k vašim ostatním povinnostem, než aby jste je předali mzdovému oddělení. Zavedení mzdových postupů, jako je kontrola časových listů a zajištění správného zadávání informací všech zaměstnanců do mzdového systému, pomáhá zajistit, aby mzdové listy probíhaly hladce v každém výplatním termínu.

Zajistěte aktuální záznamy

Pokud zaměstnáváte nové zaměstnance ve své firmě nebo změníte stav zaměstnance - například zaměstnanec bere dovolenou nebo ukončí zaměstnání a musí získat poslední výplatu - musíte poskytnout mzdové oddělení s těmito informacemi, než zpracovává výplatní listinu. Je-li vaše firma příliš malá, aby mohla mít samostatné oddělení mzdové agendy, možná budete muset sami uvést nové údaje o zaměstnancích do počítačového softwaru.

Přehled časových listů

Sbírejte časové listy vašich zaměstnanců několik dní před vydáním výplatních listů. To vám umožní kontrolovat časové listy, abyste se ujistili, že byly vyplněny správně před zadáním informací nebo předáním časových listů vašemu oddělení mzdové agendy. Podívejte se na časové listy proti záznamu o tom, kdy zaměstnanci zapískali a odjížděli, aby se ujistili, že zaměstnanci oznamují přesně své hodiny. Pokud zjistíte nesrovnalost, promluvte se zaměstnancem, abyste zjistili, kdo udělal chybu. Před odhlášením je třeba opravit časové listy.

Zadejte informace

Pokud děláte výplatní listy sami, musíte zadat informace každého zaměstnance do svého mzdového systému. Uveďte, kolik pravidelných hodin pracovník pracoval a kolik přesčasů, pokud nějaká pracovala. Váš mzdový systém by měl již mít pro každého zaměstnance kodexy přínosů a osvobození od daně. Pokud máte nového zaměstnance, musíte zadat tyto informace. Mzdový systém by měl vypočítat výši výplaty každého zaměstnance a výši odečtu daní.

Provést platby

Použijte bankový účet vaší společnosti k vyhlášení plateb. Když jsou výplaty hotové, vložte je do obálek a poskytněte každému zaměstnanci jeho šek. Zajistěte kontroly osobně, kdykoli je to možné, abyste se vyhnuli zmatku nad tím, zda zaměstnanec dostal šek. Přeneste částku, která byla zadržena z platebních karet každého zaměstnance, na daně na účet úschovy. Musíte platit daně ze mzdy čtyřikrát ročně. Když budete platit daně, musíte přispívat zaměstnavatelem podíl na dani z mzdy, stejně jako placení daní, které jste zadržel z výplaty každého zaměstnance.

 

Zanechte Svůj Komentář