Podniková rezoluce vs. zákony

Společnosti jsou ze zákona povinny připravovat a uchovávat určité dokumenty jako součást jejich vedení. Dva nejčastěji požadované dokumenty jsou předpisy a usnesení. Ačkoli se oba dokumenty obecně týkají řízení společností, každý dokument slouží k jinému účelu. Zákony jsou připravovány a přijaty, jakmile je společnost poprvé utvářena, a stanovuje obecná pravidla pro to, jak se korporace řídí. Usnesení jsou podle potřeby připravena podle potřeby pro dokumentování důležitých firemních rozhodnutí.

Základní firemní dokumenty

Společnost vzniká jako samostatná právnická osoba, když je zaregistrována u státu podáním požadovaného formačního dokumentu, který se obvykle označuje jako zakládací listina. Všechny státy vyžadují formovací dokument pro korporace a většina států také vyžaduje, aby korporace po jejím založení přijala řadu předpisů. Tyto dva dokumenty jsou často označovány jako "ústavní dokumenty" pro společnost, protože řídí vztah a činnost mezi společností a jejími akcionáři, představenstvem a úředníky. Požadavky na vedení firemních záznamů se liší podle státu, avšak základní firemní dokumenty obvykle zahrnují rozdíly, zápisy ze schůzí, knihkupectví, akciové certifikáty, výroční zprávy a dokumenty týkající se obchodních činností společnosti.

Podle zákona

Sada nařízení by měla být přijata korporací, i když to nevyžaduje státní zákon. Statutáři stanovují standardy a postupy pro fungování společnosti a jsou písemné, jsou užitečné při vyloučení konfliktu ohledně toho, co bylo dohodnuto mezi akcionáři a řediteli. Předpisy jsou běžně přijímány na prvním zasedání představenstva. Dokud nebudou v rozporu se státními právními předpisy, mohou být předpisy připraveny splnit specifické potřeby společnosti. Zákonné předpisy obvykle obsahují požadovaný počet členů správní rady, počet a typ úředníků, prohlášení o povinnostech ředitelů a důstojníků, výši akcií schválených a vydaných společností, pravidla pro volání zasedání a obecné vedení zasedání, hlasování práva akcionářů a ředitelů, pravidla pro vedení firemních záznamů a veškeré záležitosti nezbytné pro podnikání společnosti. Předpisy jsou vedeny s důležitými dokumenty společnosti v hlavní kanceláři.

Rozlišení

Podnikové rozhodnutí je písemný dokument, který označuje určitou akci schválenou řediteli nebo důstojníky společnosti. Usnesení může být samostatným dokumentem nebo zahrnuto jako součást zápisu z jednání, během něhož bylo usnesení schváleno. Usnesení správní rady se obvykle týká důležitých firemních rozhodnutí, jako je jmenování předsedy společnosti nebo zahájení nebo uzavření finančních účtů. Podnikové rozhodnutí lze také použít k označení, že zaměstnanec je oprávněn vyjednávat nebo podepsat smlouvu jménem společnosti.

Firemní formality

Předpisy a usnesení jsou důležitou součástí firemních formalit, které jsou nezbytné k tomu, aby obchodní činnost společnosti byla oddělena a odlišná od jejích akcionářů. To platí zejména pro společnosti s jediným akcionářem nebo akcionáři, kteří aktivně řídí činnost společnosti. I když společnost může fungovat bez vnitřních obtíží i přesto, že nemá soubor předpisů nebo probíhajících usnesení, může se stát, že korporace je jen schránkou, jejíž majetek se považuje za osobní akcie akcionářů podobný jediným vlastníkem. Pokud se společnost dostane do vážných finančních problémů, mohou věřitelé společnosti podat žalobu na akcionáře společnosti, aby je osobně zodpovídali za dluhy společnosti - obvykle označované jako "propíchnutí korpusu". Dodržování firemních formalit, jako je přijetí nařízení a usnesení, je účinným způsobem, jak tomu zabránit.

 

Zanechte Svůj Komentář