Součásti výkazů rozsahu projektu

Vytvoření komplexního výkazu rozsahu vám zajistí pevný základ pro váš projekt. Efektivní projektoví manažeři uvádějí název projektu, cíl, majitele, sponzory a zúčastněné strany. Navíc identifikace požadavků na projekt na vysoké úrovni, milníky a výsledky vám pomohou definovat projektová omezení již od začátku. Včetně položek, které nespadají do rozsahu projektu, stejně jako odhady nákladů, dále definuje projekt, aby byl zvládnutelný. Typické součásti výkazu o rozsahu projektu zahrnují cíl projektu, zdůvodnění, popis výrobku, očekávané výsledky, předpoklady a omezení.

Objektivní

Chcete-li definovat cíl projektu, musíte stanovit obchodní cíle projektu. Použijte tyto informace k získání oprávnění k projektu, určení přehledu na vysoké úrovni a definování účelu investování času, zdrojů a úsilí. Chcete-li zabránit dotyku v rozsahu projektu později, můžete vrátit zpět tuto část výkazu rozsahu. Creep rozsahu se obvykle vyskytuje, když sponzoři, kteří poskytují financování, nebo zúčastněné strany, které jsou ovlivněny výsledkem, chtějí při přípravě projektu přidat další funkce nebo funkce produktu nebo služby.

Zarovnání

Rozsah výkazu projektu obvykle obsahuje větu, která určuje, proč byl projekt iniciován. To dává celému směru projektu zdůraznění konečného cíle a jeho přínosů pro sponzory a zúčastněné strany. Mělo by obsahovat vyčíslitelnou míru úspěchu, jako je například vytvoření marketingové strategie pro zvýšení prodeje všech produktů o 15 procent ve Spojených státech prostřednictvím kampaně zaměřené na online sociální technologii. Rozličné hranice zabraňují nesrovnalosti později během životního cyklu projektu.

Popis

Definování cílů projektu pomáhá kvalifikovat požadavky na produkt nebo službu, kterou plánujete vyvíjet. Například výsledek vašeho projektu může mít za následek vytvoření komplexního vzdělávacího programu pro manažery vaší společnosti. Záměrem je zvýšit jejich vedoucí schopnosti. Cíle workshopu mohou zahrnovat příležitost pro účastníky využívat cvičení pro roli při rozvíjení nových dovedností v oblasti komunikace, rozhodování, řízení času, poskytování zpětné vazby a delegování úkolů. Jasným určením typu a obsahu prezentačních materiálů, které plánujete vyvíjet, definujete rozsah projektu podrobněji.

Předpoklady

Chcete-li dokončit výkaz o rozsahu, zadejte seznam rizik a závislostí, jakož i všechny předpoklady, které jste provedli při sestavování definice. Vyčerpávajícím popisem těchto specifik vytváříte efektivní výkaz, který vám pomůže nastavit očekávání po dobu trvání projektu. Creep dosahu obvykle vede k selhání projektu. Vyvarujte se tím, že dokumentujete, co je součástí vašeho projektu a co není.

 

Zanechte Svůj Komentář