Porovnejte fakturu prodeje s nákladním listem

Pokud kupující objednává výrobek prodávajícího, existuje několik dokumentů navazujících na zpracování, které vznikly od umístění objednávky až po dodání zásilky. Patří sem potvrzení o nákupní objednávce, balení, nákladní list a faktura. Pro hraniční přechody může být navíc vyžadována pro forma faktura. Osvědčení o analýze s největší pravděpodobností bude doprovázet materiál určený pro laboratoř. Každý dokument má svůj vlastní význam.

Finanční a právní dokumentace

Srovnání prodejní faktury s nákladním listem vede k určitým podobnostem, pokud jde o obsah, avšak hlavní rozdíl spočívá v tom, že faktura je finančním dokladem. Když je faktura vytvořena, je zaslána na účet zákazníka a po zaplacení faktura je vyúčtována z účetního systému. Nákladní list není účetním dokladem; je to právní dokument, který odráží právo na zboží jako přechod od odesílatele kupujícímu - příjemci.

Fakturace pro finanční transakce

Vzhledem k tomu, že faktura je finančním dokladem, odráží název produktu, odeslané množství, cenu za jednotku míry a mezisoučtu odeslaných položek. Další řádkové položky pro dopravu a daň jsou také uvedeny na faktuře s konečnou celkovou splatností a odrážejí platební podmínky a specifika, pokud jde o to, kam má být platba zaslána. Obvykle v dolní nebo na zadní straně faktury v jemné tisk jsou podmínky, které definují odpovědnost kupujícího a prodávajícího.

Potvrzení odeslání

Konosament neobsahuje žádný odkaz na cenu nebo cenu. Zaznamenává odeslané zboží a množství, shromážděné nebo předplacené přepravní podmínky a číslo přívěsu nebo dopravního prostředku. Vodič přepravce přezkoumá a podepíše nákladní list, když převezme náklad ze skladu nebo závodu prodávajícího. Po odeslání zásilky kupující přezkoumá obsah a podepíše nákladní list a potvrdí příjem. Jakékoli rozdíly, jako jsou poškozené nebo chybějící kusy, by měly být uvedeny na nákladním listu dříve, než dopravce opustí prostory kupujícího se podepsanou kopií. V nákladním listu mohou být rovněž uvedeny čísla šarží a země původu produktu.

Význam všech dokumentů

Ačkoli nákladní list není finančním dokladem, může mít finanční důsledky. Pokud je kupující fakturován na šest kusů, avšak nákladní list obsahuje pouze pět dodaných zásilek, slouží jako zálohová dokumentace k zaplacení faktury nebo k požadování kreditu za chybějící kus. Ačkoli jeden dokument odráží finanční transakci a druhý představuje logistický krok, každý dokument je důležitý svým vlastním způsobem a každý je nedílnou součástí procesu objednávky k peněžním tokům.

 

Zanechte Svůj Komentář