Změny ovlivňující strukturu organizace

Přijetí nové organizační struktury často vyžaduje seriózní angažovanost firemních zdrojů, takže podniky ji neprovádějí lehce. Změna stojí za to, když struktura již neslouží k cílům společnosti. Změny uvnitř i vně společnosti mohou ovlivnit efektivitu struktury a některé z nich jsou typické a předvídatelné. Znalost předem umožňuje majiteli malých podniků předvídat potřebu úprav před tím, než se organizační struktura společnosti stane problémem.

Rozbalit seznam zaměstnanců

Nový obchod má obvykle málo pravidel nebo definovaných úloh - kdo je k dispozici, dělá vše, co je potřeba. Taková volně tekoucí, flexibilní a adaptabilní situace se nazývají organická. Když růst vyžaduje nové zaměstnance, organizační struktura již nemůže zůstat volná, protože zaměstnanci musí být koordinováni a odpovědní. Vytvoření potřebných pravidel a rolí dělá strukturu více mechanickou. Nejvíce mechanická struktura je funkční struktura, hierarchie, která obsahuje vrcholový šéf, který dohlíží na nižší vrstvy šéfů, kteří dohlížejí na zaměstnance. Funkční struktura je obvykle první formální strukturou, kterou malé firmy přijmou.

Stáří

Vzhledem k tomu, že společnosti stárnou, jejich struktury mají tendenci být více mechanické. Postupně vedou vedení více pravidel a postupů, které standardizují činnosti. V době, kdy společnost dosáhne stupně zralosti v organizačním životním cyklu, je pravděpodobné, že bude mít několik řídících vrstev, které budou mít spoustu kontroly. Pokud se byrokracie stane překážkou, může společnost přejít na organickou strukturu, snížit řízení a dát zaměstnancům větší kontrolu. Vzhledem k tomu, že vývoj společnosti má tendenci vést k mechanické struktuře, může majitel malého podniku zasáhnout, až se byrokratické problémy stane akutní.

životní prostředí

Změny v podnikovém prostředí mohou konkurenční nevhodnou strukturu firmy. Hospodářský pokles může vyžadovat změnu struktury sítě - například snížení zaměstnanců ve prospěch outsourcingu. V případě stejné ekonomiky se může jiný podnik spoléhat na efektivitu a úsporu z rozsahu, které poskytují mechanické struktury. Pokud dojde k revolučním změnám, řekněme, značnou konkurenční hrozbu z nového vstupu na trh, mohou být zakládajícími mechanistickými strukturami, protože nejsou dostatečně agilní, aby rychle odvrátili hrozby tak, jak by mohli méně byrokratické společnosti.

Strategie

Majitel malého podniku, který formuluje dlouhodobé cíle, by si měl být vědom toho, že rozsáhlé strategické změny mohou narušit organizační strukturu. Například je kontraproduktivní usilovat o nákladové vedení, když struktura společnosti nepodporuje efektivitu nebo úspory z rozsahu. Přesun do mechanické struktury by byl v pořádku. Naproti tomu, pokud budoucnost společnosti vyžaduje kreativitu, zaměstnanci budou tvrdě tlačeni, aby ji dodávali v těsně řízeném mechanistickém prostředí. Obecně platí, že organické struktury jsou vhodné pro situace vyžadující inovace, flexibilitu a rychlou odezvu, zatímco mechanická organizace může dosáhnout standardizace, kontroly kvality nebo hromadné výroby.

Struktury

Funkční a síťové struktury jsou na opačných koncích kontinua většiny mechanických až většiny organických struktur. Mezi nimi je divizní struktura, která organizuje oddělení podle produktů, zákazníků nebo zeměpisu; maticovou strukturu, která rozděluje práci podle rozdělení a funkcí, jako je výroba nebo doprava; a struktura organického týmu, která spojuje lidi s různými funkčními silami, aby mohli pracovat na projektech.

 

Zanechte Svůj Komentář